Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.
I. Allgemeine Informationen
1. Verantwortlicher
Athletes Alliance GmbH
Kohlgruber Straße 16a
82418 Murnau am Staffelsee
Tel: +49 171 3377307
E-Mail: contact@athletes-alliance.com
2. Rechtsgrundlage
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten
Rechtsgrundlagen:
– Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung
ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich
abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der
Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist
– Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel
6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen
gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen
vorzubereiten.
– Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h.
dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten
vorgeschrieben ist.
– Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass
die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren,
sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz
personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Wir speichern und greifen auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung basierend auf den nachfolgend
genannten Rechtsgrundlagen zu:
– Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
– Unbedingte Erforderlichkeit nach § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich
gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen können.
3. Rechte der Nutzer
Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß
der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO, d. h. das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet
werden,
Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO - d. h. das Recht, die unverzügliche Berichtigung
unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung
unvollständiger Daten,
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO - d. h. das Recht, die Löschung
Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO - d. h. das Recht, die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO - d. h. das Recht zu verlangen, dass Sie Ihre
personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format erhalten, und das Recht, diese an einen Dritten zu übermitteln, sofern
bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind,
Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO - d. h. das Recht, der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen
beruht, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Recht auf Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO - d. h. das Recht, eine erteilte
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
4. Sicherheit der Daten
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust,
Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Beim Aufrufen unserer Website findet das TLS-
Verschlüsselungsverfahren Anwendung.
5. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck
der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den
europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der
Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es
sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder
eine Vertragserfüllung besteht oder Sie der weiteren Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt
haben.
6. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur sicheren Bereitstellung unserer Website und um die
Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Zur sicheren Bereitstellung unserer Website
erfolgt die Verarbeitung durch technisch notwendige Cookies (z.B. mittels „crumb“-Cookie) aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer
Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist in diesem
Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung erteilen Sie beim Betreten derWebseite in Form der Bestätigung in unserer Tracking/Cookie-Bar. Sie können die Speicherung von Cookies
in Ihren Browsereinstellungen verhindern.
7. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können
Sie sich jederzeit an uns wenden:
Athletes Alliance GmbH
Kohlgruber Straße 16a
82418 Murnau am Staffelsee
Tel: +49 171 3377307
E-Mail: contact@athletes-alliance.com
II. KONKRETE DATENVERARBEITUNG
1. Datenerhebung beim Besuch der Webseite
a) Umfang der Datenverarbeitung
Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt sog. referrer
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Unsere Webseiten
werden bei unserem Hosting-Dienstleister Squarespace vorgehalten, der auch diese Daten für uns
verarbeitet.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte
Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt dabei in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und
deren Verfügbarkeit, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und deren Nutzungspräferenzen
berücksichtigt.
Die Verarbeitung durch den Hosting-Dienstleister Squarespace beruht auf Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Vertragspartner ist die Squarespace Ireland Limited; die Squarespace, Inc. mit Sitz in den USA wird dabei als
Unterauftragsverarbeiter tätig. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt
dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem die Squarespace, Inc. gegenüber dem
US-Handelsministerium zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind für den Fall, dass eine Übermittlungnicht vom Data Privacy Framework erfasst wird, die Standardvertragsklauseln der Europäischen
Kommission (Durchführungsbeschluss 2021/914 vom 4. Juni 2021) einbezogen.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der
Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die
Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der
Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung
der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu
Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
d) Dauer der Speicherung
Die Logfiles werden im System spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Wenn die Notwendigkeit besteht,
aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten, ist eine
darüberhinausgehende Speicherung möglich.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten ist für den Betrieb
der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
Widerspruchsmöglichkeit.
2. Anmeldeformular
a) Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Anmeldeformular vorhanden, welches für die elektronische Anmeldung
genutzt werden kann. Wenn Sie Daten in die Eingabemaske eingeben, werden diese an uns übermittelt und
in unserer Datenbank durch den Dienst Notion gespeichert. Diese Daten sind: ihr Name, ihre Emailadresse,
ggfs. ihre Telefonnummer; über die Anmeldung als Athlet ggf. ihre Sportart, ihre Social Media Präsenz; über
die Anmeldung als Unternehmen ihre Unternehmenszugehörigkeit und -position. Daneben werden
automatisch Datum und Uhrzeit ihrer Nachricht erfasst. Mit der Anmeldung stimmen die Athleten /
Unternehmen zu, dass sie von uns unter den angegebenen Daten als Interessenten erfasst und kontaktiert
werden. Wenn Sie dies in einem ersten Gespräch als Athlet wünschen, werden Sie von uns an passende
Unternehmen über einen entsprechenden Eintrag in unserer Datenbank empfohlen. Zudem kontaktieren
wir Sie, um sie über allgemeine Informationen oder Veranstaltungen von uns zu informieren. Kommt es
nach Ihrer Anmeldung zu keiner weiteren geschäftlichen Beziehung, werden wir Ihre Anmeldung löschen,
sofern eine weitere Verarbeitung zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung nicht erforderlich ist.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden
die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung übermittelten Daten ist Artikel 6 Abs.
1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Zielt die Anmeldung auf den Abschluss eines Vertrages ab oder bezieht er
sich auf ein Vertragsverhältnis, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b
DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in Ihrem Wunsch zur weiteren
geschäftlichen Anbahnung und in der Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung durch uns. Die
Speicherung der Daten auf unseren Servern erfolgt mittels Notion (Notion Labs, Inc., USA) auf Grundlage
von Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt
die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46
Abs. 2 lit. c DSGVO.
c) Zweck der DatenverarbeitungZweck der Datenspeicherung ist die Anmeldung auf Wunsch des Kommunikationspartners zur weiteren
geschäftlichen Anbahnung.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anmeldung oder Rechtsverfolgung
sowie Rechtsverteidigung notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht
aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche
Aufbewahrungsfrist gespeichert.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen
Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt
mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Eine
Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall
werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation
nicht fortgeführt werden.
3. Kontaktseite
a) Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten unter der Rubrik „Kontakt“ die Möglichkeit an, per Email-Verlinkung mit uns in Kontakt zu
treten. Dabei werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.
In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer an uns gerichteten E-
Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Das berechtigte Interesse im
Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kontaktanfrage. Die Speicherung der
Daten auf unseren Servern erfolgt mittels Notion (Notion Labs, Inc., USA) auf Grundlage von Art. 28 Abs. 3
DSGVO. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung
auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Wunsch des Kommunikationspartners.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage, bzw. der sich hieran ggf.
anschließenden Konversation notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht
aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche
Aufbewahrungsfrist gespeichert.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen
Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt
mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Eine
Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall
werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation
nicht fortgeführt werden.
4. Social Media Präsenzen
a) Umfang der DatenverarbeitungWir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser
Profile und die Interaktion mit Social Media Plugins setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in
Gang. Diese Datenverarbeitungsvorgänge können für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen
Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen dem Nutzer nicht oder nur eingeschränkt zur
Verfügung, wenn der Nutzer uns seine personenbezogenen Daten nicht überlässt. Bei Besuch unserer
Profile durch den Nutzer werden dessen personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch
durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht
auch dann, wenn der Nutzer kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk hat. Die einzelnen
Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen
Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und
Speicherung der persönlichen Daten des Nutzers sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung
durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks kann der Nutzer aus den Datenschutzerklärungen
des jeweiligen Betreibers entnehmen:
die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Meta Platforms Ireland Limited
betrieben wird, kann unter https://help.instagram.com/155833707900388
die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk LinkedIn, das von LinkedIn Ireland Unlimited
Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben wird, kann unter
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Meta Platforms stellt uns anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des
Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Social Media Präsenz verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die
Nutzungsdaten, die Meta Platforms zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Meta Platforms hat sich uns
gegenüber verpflichtet, die primäre Verantwortung nach der DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten zu
übernehmen, sämtliche Pflichten aus der DSGVO hinsichtlich dieser Daten zu erfüllen und den Betroffenen
das Wesentliche dieser Verpflichtung zur Verfügung zu stellen.
Auf die Datenbanken der Social Media Anbieter haben wir keinen Zugriff.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Diese
Datenverarbeitungen dienen unserem (und Ihrem) berechtigten Interesse, den Austausch mit Ihnen und
anderen Interessierten zu ermöglichen und das Nutzererlebnis beim Besuch der jeweiligen Social Media
Präsenz zielgruppengerecht zu verbessern.
Mit den Social Media Anbietern besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck ist der Austausch mit Ihnen und anderen Interessierten sowie die zielgruppengerechte
Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Social Media Präsenzen.
d) Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer von Datenverarbeitungsvorgängen auf unseren Social Media Präsenzen werden von den
jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Social Media Anbieter festgelegt.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können ihre Nachrichten oder Ihren Kundenaccount auf den Social Media Präsenzen jederzeit selbst
löschen oder sich an die in Datenschutzerklärungen der Social Media Anbieter genannten Kontaktstellen
wenden.